¿Está iniciando una empresa nueva este verano? El IRS tiene muchos recursos disponibles para las personas que están abriendo negocios nuevos. Estos son seis consejos para los nuevos empresarios:
1. Decida el tipo de negocio que va a establecer. La entidad del negocio determinará cual formulario tendrá que presentar. Los tipos de empresas más comunes son propietario individual (self-employed), sociedad colectiva (partnership), sociedad anónima (corporación) y sociedad anónima de tipo S (corporación S.)
2. Infórmese sobre el pago de impuestos. El tipo de negocio que usted opera determina los impuestos que debe pagar y cómo usted los paga. Los cuatro tipos de impuestos de negocios son: sobre ingresos, de seguro social, de nómina y de consumo.
3. Obtenga un número de identificación. Un Número de Identificación Patronal (EIN, siglas en inglés) es utilizado para identificar la entidad del negocio. Generalmente, los negocios necesitan un EIN. Visite a IRS.gov para más información sobre si usted necesitará uno, o para solicitarlo en línea.
4. Mantenga sus registros en orden. Usted puede escoger cualquier sistema de teneduría de libros (bookkeeping) que sea apropiado para su negocio, que muestre claramente sus ingresos y gastos. Excepto en algunos casos, la ley no requiere registros especializados. Sin embargo, el tipo de negocio que usted tiene afecta el tipo de registros que usted necesita mantener para efectos del impuesto federal.
5. Elija el método adecuado de contabilidad. Cada contribuyente necesita usar un método consistente de contabilidad que paute un conjunto de reglas para determinar cuándo debe reportar ingresos y gastos. Los métodos más comunes de contabilidad son el método de efectivo y el método de acumulación. Bajo el método de efectivo, usted generalmente reporta el ingreso en el año tributario que lo recibe y deduce los gastos en el año tributario que los paga. Bajo el método de acumulación, usted generalmente reporta el ingreso en el año que lo gana y deduce los gastos en el año que los incurre.
La Publicación 583, Starting a Business and Keeping Records (Comenzando un Negocio y Manteniendo Archivos), provee información de impuestos para personas que están iniciando un negocio. Esta publicación está disponible en IRS.gov o llamando al 1-800-829-3676.
Esta columna no pretende sustituir los consejos y ayuda legal que sólo un experto en la materia puede brindar
Dirija sus comentarios a jsanchez@elclasificado.com.
